PRO.FILE 10 im Fokus: Darum lohnt sich das Update jetzt

Sie schieben das Update auf PRO.FILE 10 noch vor sich her? Damit sind Sie nicht allein. Gerade im Maschinen- und Anlagenbau arbeiten viele Unternehmen mit gewachsenen PRO.FILE Landschaften, die über Jahre hinweg kontinuierlich erweitert wurden. Doch komplexe Strukturen, manuelle Prozessschritte und ältere Systemversionen können im Alltag zunehmend zur Herausforderung werden. Hinzu kommt, dass aktuelle Betriebssysteme, CAD-Systeme und Schnittstellen langfristig nur noch von neueren PRO.FILE Versionen unterstützt werden. Auch steigende Anforderungen an Cloud-Anbindungen, IT-Sicherheit und den sinnvollen Einsatz von KI sprechen für ein Upgrade.

PRO.FILE 10 und insbesondere die aktuelle Version 10.5 ermöglichen Ihnen, genau diese Anforderungen schon heute zu erfüllen. In diesem Beitrag gehen wir auf die wichtigsten Fragen ein: Was kann PRO.FILE 10? Wie sieht ein Upgrade auf PRO.FILE 10 aus? Und an welchen Funktionen arbeitet Hersteller Revalize aktuell?

Was macht PRO.FILE im Jahr 2026 aus?

Seit der Übernahme durch Revalize Ende 2021 wird PRO.FILE konsequent in Richtung Product Lifecycle Management (PLM) weiterentwickelt.

Aktuell legt Revalize den Schwerpunkt auf die folgenden drei Aspekte:

• Integration und Sicherheit: PRO.FILE verbindet Menschen, Prozesse und Systeme nahtlos und erfüllt darüber hinaus aktuelle Sicherheits- und Compliance-Standards.

• Cloud-Erweiterung und hybride Nutzung: PRO.FILE ist grundsätzlich eine On-Premise-Lösung. Durch den stärkeren PLM-Fokus wird die Anbindung weiterer Disziplinen über das Engineering hinaus über Cloud-Applikationen möglich. So können auch Personen, die keine PRO.FILE Lizenz besitzen, auf Daten aus der Software zugreifen.
• Künstliche Intelligenz: PRO.FILE integriert KI in einem sinnvollen Umfang, um Routineaufgaben zu automatisieren, neue Erkenntnisse aus Produktdaten zu gewinnen und die Produktivität zu steigern.

Neuerungen in PRO.FILE 10.5

Seit März 2026 steht PRO.FILE 10.5 zur Verfügung. Für Anwender von PRO.FILE 10.4 gestaltet sich der Wechsel besonders unkompliziert: Eine aufwendige Migration ist nicht nötig, da die Aktualisierung über ein Service-Pack erfolgt. Dadurch lässt sich die neue Version mit vergleichsweise geringem Aufwand implementieren.

Die folgenden Funktionen sind neu in PRO.FILE 10.5:

• IdentityServer mit mehrstufiger Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO)
• REST-basierte ERP-Integration mit Verbindung zum Revalize Integration Hub, unter anderem für eine cloudfähige ERP-Anbindung
• Intelligente Suche mit verbesserter Filterung, auch ohne Desktop-Client

Außerdem passt Revalize ab Version 10.5 die Release-Strategie an. Künftig werden quartalsweise neue Features veröffentlicht – statt wie bisher alle acht Wochen. So können Sie Updates besser planen und den IT-Aufwand reduzieren.

Weiterentwicklung und Perspektiven von PRO.FILE

Wie wird sich PRO.FILE auf absehbare Zeit weiterentwickeln? Ein Blick auf die aktuelle Roadmap von Revalize zeigt, welche Funktionen künftig hinzukommen.

• Webbasiertes Engineering Change Management (ECM): Strukturierte und transparente Steuerung von Änderungsprozessen via Browser
• KI-gestützte semantische Suche: Optimierte Suche, die auch mit Synonymen und Kontext funktioniert
• Verbesserte CAD-Integration: Schnellere CAD-Workflows durch stabilere Synchronisation und tiefere Integration für eine performantere Bearbeitung großer Baugruppen

Folgende Funktionen befinden sich bereits in Planung, sind aber noch nicht in der Entwicklung:

• Webbasierte Collaboration-Plattform: Webzugriff für interne und externe Stakeholder inklusive Sharepoint Integration
• Webbasiertes Anforderungsmanagement: Erfassung, Nachverfolgung und Validierung von Anforderungen direkt im Browser
• Metadatenextraktion mit KI: Metadaten werden automatisch aus Dokumenten erkannt und übernommen

Auch hier spiegeln sich die im ersten Abschnitt erwähnten Schwerpunkte wider, denn der Fokus liegt klar auf dem Ausbau der PLM-Funktionalitäten und der sinnvollen Integration von KI in PRO.FILE.

Warum lohnt sich das Update von PRO.FILE 8.7 auf 10?

Wer heute noch mit PRO.FILE 8.7 arbeitet, sollte sich zeitnah mit den Möglichkeiten und Anforderungen eines Wechsels auf PRO.FILE 10 auseinandersetzen. Denn mit der Weiterentwicklung der Software haben sich nicht nur technologische Rahmenbedingungen verändert, sondern auch die Erwartungen an moderne PLM- und DMS-Lösungen.

Es gibt gleich mehrere Gründe, die für ein Update sprechen:

• Kompatibilität: Neue Betriebs-, CAD- und ERP-Systeme werden nur noch mit PRO.FILE 10 unterstützt.

• Neue Funktionen: Neue Technologien sind nur mit der aktuellen PRO.FILE Version verfügbar.
• Anwenderfreundlichkeit: PRO.FILE 10 ist intuitiv bedienbar und bietet eine verbesserte Nutzerführung.
• Apps und Add-Ons: Sie können die neue PRO.FILE Version flexibel um Tools aus dem Revalize Partnernetzwerk erweitern.
• Zukunftssicherheit: Aktuelle Sicherheitsmechanismen wie MFA, SSO und moderne Authentifizierung sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform sorgen für langfristige Investitionssicherheit.

Auch wenn PRO.FILE 8.7 in vielen Unternehmen weiterhin zuverlässig im Einsatz ist, konzentriert sich die Entwicklung dieser Version mittlerweile ausschließlich auf Fehlerbehebung. Neue Funktionen und technologische Innovationen werden hingegen ausschließlich für die aktuelle Version bereitgestellt. Wer von modernen Technologien und zukünftigen Weiterentwicklungen profitieren möchte, sollte daher ein Update auf PRO.FILE 10 einplanen.

Wie läuft ein Update auf PRO.FILE 10 ab?

Sie haben das Update auf PRO.FILE 10 bereits beschlossen, sind sich aber noch nicht sicher, wie Sie es angehen sollen? Cideon bietet dafür eine standardisierte Vorgehensweise in drei Schritten.

• Schritt 1 – PRO.FILE Scoping Workshop: Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehende Systemlandschaft inklusive CAD-Systeme und ERP-Anbindung entlang Ihrer Wertschöpfungskette. Dabei prüfen wir, welche Objekte, Klassen, Dokumentarten, Teilestämme, Workflows, Stücklisten und individuellen Erweiterungen genutzt werden.
• Schritt 2 – Brownfield vs. Greenfield: Wir wählen gemeinsam einen Implementierungsansatz, entweder ein kompletter Neuaufbau des Systems (Greenfield-Methode), eine Anpassung bestehender Strukturen (Brownfield-Methode) oder einen hybriden Ansatz. Welche Vorgehensweise sinnvoll ist, hängt unter anderem von Individualentwicklungen, Datenqualität und den zukünftigen Anforderungen an Ihre PLM-Landschaft ab.
• Schritt 3 – Angebot, Umsetzung & Go-Live: Auf Basis der Workshop-Ergebnisse erstellen wir ein Angebot. Nach Ihrer Beauftragung setzen wir das gemeinsam entwickelte Konzept um – vom Projektstart bis über den Go-live hinaus.

Im Zuge eines geplanten Updateprojekts können wir selbstverständlich auch unsere PRO.FILE SAP Schnittstelle, unsere Eplan PRO.FILE Schnittstelle oder die Cideon PRO.FILE Toolbox einführen. Alle Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie auf unserer PRO.FILE Übersichtsseite.

Ein Upgrade auf PRO.FILE 10 ist weit mehr als ein Versionswechsel. Es bietet die Gelegenheit, gewachsene Strukturen zu überprüfen, Prozesse zu modernisieren und die Basis für zukünftige PLM-Anforderungen zu schaffen. Mit einer strukturierten Vorgehensweise lässt sich dieser Schritt planbar und mit überschaubarem Risiko umsetzen.

Entdecken Sie das volle Potenzial von PRO.FILE 10: In unserem Webcast „Updaten, aufräumen, durchstarten: Die Chancen von PRO.FILE 10“ erfahren Sie, welche technologischen Neuerungen die aktuelle Version mitbringt, welche Entwicklungen die Zukunft von PRO.FILE prägen und warum sich ein Update für Ihr Unternehmen lohnt.